VanMoof-reparatie in Stiphout, Helmond

Dashboard

Actieve reparaties

—

Klaar voor ophalen

—

Nieuwe aanvragen

—

Tweewielers in voorraad

—

Openstaande facturen

—

Klanten in bestand

—

Open taken

—

Reparaties & taken

Klantenbestand

Al je klanten met adres, contactgegevens en historie.

Zoekveld — naam, adres, postcode, email of klantnr

Land

Relatie type

Klantnr	Naam	Type	Adres	Plaats	Telefoon	E-mail

Onderdelen & accessoires

Barcode	Artikel	Categorie	Compatibel	Voorraad	Min.	Inkoop	Verkoop	Status

Bestellijst

Artikel	Aantal	Leverancier	Voor	Inkoop	Voorraad	Status	Besteld

// Kassa v2

Pincode

Voer je pincode in om de kassa te openen.

Facturen & offertes

Factuur #	Klant	Datum	Vervaldatum	Bedrag	Status

Financiën

De cijfers komen uit het grootboek van e-Boekhouden — inkomsten, uitgaven en winst zoals de boekhouding ze kent. Uitgaven en BTW-aangifte lopen via e-Boekhouden zelf.

Inkomsten

€ 0

—

Uitgaven

€ 0

—

Winst

€ 0

Inkomsten − uitgaven

Marge

—

Winst als % van inkomsten

Afgelopen 12 maanden

Inkomsten — bronnen

Ontvangen op	Bron	Ref	Omschrijving	Bedrag

Planning

Klik op een leeg tijdvak om daar meteen een afspraak te plannen.

Tweewielers

Alle complete fietsen — voorraad, verkocht, en demo.

	Fietsnr	Art.nr	Merk / Model	Kleur	Jaar	Frame	Status	Prijs	Klant

Aanvragen

Binnengekomen afspraakaanvragen via de publieke website. Nieuwe aanvragen bovenaan.

Instellingen

Pas hier alle winkel- en facturatie-instellingen aan. Wijzigingen worden direct opgeslagen wanneer je op Opslaan klikt per sectie.

🔐

Account & beveiliging

Je bent ingelogd als — (—).

Gebruikersnaam wijzigen

Huidig wachtwoord

Nieuw wachtwoord

Nieuw wachtwoord bevestigen

ⓘ Wachtwoord minimaal 8 tekens. Andere sessies worden uitgelogd bij wachtwoordwijziging.

Huidig wachtwoord (ter bevestiging)

Nieuwe kassa-pincode

ⓘ Pincode is voor snelle login op de kassa (Kassa v2). Laat het pincode-veld leeg en klik op opslaan om de pincode te verwijderen.

👥

Gebruikers

Beheer medewerkers en beheerders. Alleen zichtbaar voor admins.

Laden...

Nieuwe gebruiker

🏪

Bedrijfsgegevens

Verschijnen op elke factuur en op de publieke website.

Bedrijfsnaam

Slogan / ondertitel

Straat + huisnummer

Postcode

Plaats

KvK-nummer

BTW-nummer

IBAN

Telefoon

E-mail

Website-URL

📄

Facturen & BTW

Standaardwaarden die worden toegepast bij het aanmaken van een factuur.

21% BTW standaard op nieuwe facturen

Staat uit bij KOR-vrijstelling. Historische facturen behouden hun eigen instelling.

Betaaltermijn (dagen)

Boekhouding telt vanaf factuurnummer Facturen met een lager nummer (demo- en testfacturen van vóór de livegang) tellen niet mee in Financiën en het BTW-werkblad. Ze blijven gewoon zichtbaar in het Facturen-tabblad. Bijv. F-2026-1000.

ⓘ De betaaltermijn vult automatisch de vervaldatum in op nieuwe facturen.

🧾

Bonprinter

ESC/POS thermische printer voor kassabonnen. Standaard luistert de printer op TCP-poort 9100.

Host / IP

Poort

Bon-voettekst

Kassalade-webhook (URL) Wordt aangeroepen bij contant afrekenen en via "Lade openen" bij het tellen. Let op: de browser mag vanaf deze (https-)site geen http-adres op je netwerk aanroepen — gebruik de Nabu Casa cloud-webhook van Home Assistant (https), dan werkt het overal.

ⓘ De server opent een rauwe TCP-verbinding naar deze host en stuurt de ESC/POS-bytes door. De printer moet bereikbaar zijn vanaf de Moof-Up server, niet vanaf de browser.

🏷

Labelprinter op dit apparaat

Print reparatielabels rechtstreeks op de Dymo LabelWriter, zonder printdialoog. De printer hangt aan één PC, dus dit staat per apparaat ingesteld.

Printer

Labelformaat

Altijd de printdialoog gebruiken (Dymo op dit apparaat overslaan)

ⓘ Hiervoor moet DYMO Connect for Desktop op deze PC staan; die draait een webservice waar Moof-Up het label naartoe stuurt. Je hoeft het Dymo-programma zelf niet open te hebben. Zonder service valt Moof-Up automatisch terug op de printdialoog, dus labels printen blijft altijd werken.

📆

Agenda-koppeling (mijn.host)

Koppel de Planning aan je mijn.host mailagenda. Afspraken uit Moof-Up verschijnen in je agenda (en dus op je telefoon), en afspraken die je in je agenda zet blokkeren tijd in de Planning.

Agenda-koppeling aanzetten

Agenda-URL (CalDAV) mijn.host: https://dav.mijn.host/ of https://webmail.mijn.host/dav.php/

E-mailadres

Wachtwoord van de mailbox

Welke agenda?

ⓘ Het wachtwoord staat onversleuteld in de database en wordt nooit naar de browser teruggestuurd. Gebruik bij voorkeur een apart mailbox-wachtwoord dat je nergens anders gebruikt. Verzet je een Moof-Up afspraak in je telefoonagenda, dan neemt de eerstvolgende sync die wijziging over.

✉️

E-mail (mijn.host)

Stuurt automatisch een bevestigingsmail naar klanten die via de website een afspraak aanvragen. Gebruikt je mailbox bij mijn.host, dus geen extra dienst en geen extra kosten.

Bevestigingsmail versturen bij een nieuwe aanvraag

SMTP-server mijn.host: mail.moof-up.nl

Poort 587 = STARTTLS · 465 = directe TLS

E-mailadres (afzender én inlog)

Wachtwoord van de mailbox

Naam van de afzender

ⓘ Het wachtwoord staat onversleuteld in de database en wordt nooit naar de browser teruggestuurd, net als bij de agenda-koppeling. Een mislukte mail laat een aanvraag nooit verloren gaan: de aanvraag staat dan gewoon in Aanvragen, alleen zonder bevestiging.

💶

Online betalingen (Mollie)

Zet een betaallink op facturen: de klant betaalt via iDEAL op zijn telefoon en de factuur wordt automatisch op Betaald gezet, op de dag dat het geld binnenkwam.

Online betalingen aanzetten

API-key Mollie-dashboard → Developers → API-keys. Begin met de test-key (test_...), zet daarna de live-key (live_...) erin.

Pin-terminal voor de kassa

Je telefoon met de Mollie-app (Tap to Pay geactiveerd) verschijnt hier als terminal. De kassa stuurt pinbetalingen naar de gekozen terminal.

ⓘ De key staat onversleuteld in de database en wordt nooit naar de browser teruggestuurd, net als de mailbox-wachtwoorden. Een mislukte betaallink blokkeert niets: de factuur kan altijd nog aan de balie betaald worden. "Controleer betalingen" haalt gemiste betalingen op — normaal meldt Mollie zich zelf via de webhook.

📒

Boekhouding (e-Boekhouden)

Boekt facturen en betalingen automatisch in het grootboek van e-Boekhouden.nl. Moof-Up blijft zelf de facturen maken en nummeren; e-Boekhouden maakt nooit een factuur.

Boekhoudkoppeling aanzetten

API-token e-Boekhouden → Beheer → Inrichting → Instellingen → API/koppelingen → token aanmaken.

Grootboekrekeningen

Debiteuren

Omzet 21%

Omzet 9%

Omzet 0% / vrijgesteld

Kas

Mollie (tussenrekening)

Bank (optioneel)

Privé-opnamen/stortingen

Meestal 1410 Privé-opnamen en stortingen. Hier komen de privé-opnamen en -stortingen uit de kassalade (Kassa → Beheer → Storten / opnemen) op terecht. Leeg laten betekent: wel vastleggen in de kassalade, niet boeken.

Grootboekrekening-nummers verschillen per administratie: kies ze opnieuw na een overstap, ook als er al iets ingevuld lijkt te staan. Vraag je boekhouder welke rekeningnummers hier horen. Zolang niet alle zes verplichte gekozen zijn, boekt de koppeling niets — een boeking op de verkeerde rekening is erger dan geen boeking. De Mollie-tussenrekening is een gewone grootboekrekening (categorie Betaalmiddelen), geen bankrekening. Bank is optioneel: laat je hem leeg, dan worden betalingen per bankoverschrijving niet door Moof-Up geboekt maar door de bankimport in e-Boekhouden afgeletterd (zo ontstaat er nooit een dubbele boeking).

Kassa-omzet boeken vanaf De eerste dag waarvan de kassa-dagstaat in deze administratie hoort. Laat je hem leeg, dan stempelt de koppeling zelf de dag van de eerste sync — dagen daarvóór worden nooit geboekt. Zet hem op de startdatum van je boekjaar als de administratie eerder begint dan de koppeling.

ⓘ De token staat onversleuteld in de database en wordt nooit naar de browser teruggestuurd, net als de mailbox-wachtwoorden. Een mislukte boeking blokkeert nooit een factuur of kassaverkoop: hij blijft klaarstaan en wordt elk kwartier automatisch opnieuw geprobeerd. Geboekt wordt: betaalde facturen direct; onbetaalde facturen zodra ze ouder zijn dan de betalingstermijn; kassa-omzet als dagstaat na afloop van de dag. Een geboekte factuur kan niet meer wijzigen of verwijderd worden — correcties gaan via een creditfactuur.

🔁 Overstappen naar een andere administratie (bijvoorbeeld van proef naar de echte): klik eerst op "Koppeling opnieuw beginnen". Dat wist wat er al geboekt was volgens Moof-Up, plus de bewaarde relatie- en grootboeknummers — die betekenen in een nieuwe administratie iets anders en zouden boekingen bij de verkeerde klant of op de verkeerde rekening laten landen. Je facturen, betalingen en kassaverkopen blijven volledig staan en worden daarna opnieuw geboekt, in de nieuwe administratie.

🔔

Meldingen op dit apparaat

Krijg direct een melding als er een nieuwe aanvraag via de website binnenkomt, ook als de app dicht is. Meldingen staan per apparaat aan of uit: zet ze aan op elk toestel waarop je ze wilt ontvangen.

ⓘ Op een iPhone of iPad (iOS 16.4 of nieuwer) werkt dit alleen als de site als app op het beginscherm staat: Safari → deelknop → Zet op beginscherm. Open de app daarna vanaf het beginscherm en zet de meldingen hier aan.

🔧